Datenschutz

Management Software

Mit LINEBACK verwalten Sie Ihre DSGVO-Konformität mit Leichtigkeit. Alle Dokumentationsvorschriften und Aufgaben der DSGVO systematisch und effizient erfüllen.

Über LINEBACK

LINEBACK ist eine Datenschutz Management Software für Ihr Unternehmen.
Erfüllen Sie Ihre Dokumentationspflicht durch die DSGVO schnell, einfach und effizient.

Bei der Suche nach einer Software zur Datenschutzverwaltung mag manchem schon aufgefallen sein, dass es zahlreiche Produkte gibt. Einige für große Unternehmen, andere für spezielle Branchen, mit Fokus auf bestimmte EU-Länder, manche für Nicht-Datenschützer schwer verständlich … Doch eine Software, die klar auf kleine und mittelständische Unternehmen zielte und großen Wert auf intuitive und leichte Bedienung legt, haben wir vergeblich gesucht. Am besten sogar mit der Möglichkeit, bei Bedarf mal einen Datenschützer zu Hilfe zu rufen, ohne ihn gleich zum Datenschutzbeauftragten des Unternehmens benennen zu müssen.

Aus dieser Not haben wir eine Tugend gemacht und LINEBACK entwickelt. Wir, das sind die Rechnerhaus GmbH, Systemhaus Ulm GmbH, S+P Lion AG und die Datenschutz-Beratungsdienstleister Consulting Fischer und Consulting Weiß. Schnell stand die Entscheidung, eine Software zu entwickeln, die all das leistet: Fokus auf KMU, Usability, Experte bei Bedarf zu buchbar, sodass Datenschutz nicht mehr ein ressourcenschluckendes Problem ist.

Auch die Entscheidung für einen Namen war schnell gefällt: Die Software sollte einen Beitrag dazu leisten, das Unternehmen hinsichtlich der vielfältigen gesetzlichen Anforderungen gut aufzustellen, quasi eine Verteidigungslinie zu bilden. Und so entstand Lineback, eine intuitiv und leicht zu bedienende Datenschutzmanagementsoftware, die auf die Bedürfnisse vorwiegend kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist: Zubuchbare Optionen ermöglichen es, die Datenschutzhausaufgaben mit wenigen Klicks zu erledigen.

Matthias Bantleon, Geschäftsführer der LINEBACK UG: „Unser Ziel ist es, unseren Kunden mit gebündeltem Know-how ein starkes und bewährtes Werkzeug an die Hand zu geben, das Zeit und Kosten spart und Ihnen auf einfache und transparente Weise hilft, die umfangreichen Anforderungen der DSGVO-Vorgaben zu erfüllen.“

Datenschutz-Konformität in vier Schritten

LINEBACK ist eine Datenschutz Management Software für Ihr Unternehmen.
Erfüllen Sie Ihre Dokumentationspflicht durch die DSGVO schnell, einfach und effizient.

  1. Wählen Sie das passende Paket aus
  2. Bei Bedarf bieten wir für die Erstanalyse Unterstützung durch einen Datenschutzbeauftragten
  3. Wählen Sie aus vorgefertigten Verfahren und ergänzen Ihren Gegebenheiten und Besonderheiten
  4. Probleme bei Datenschutz-Themen? Nutzen Sie unser Angebot:

LINEBACK für Unternehmen

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Werkzeug für den zeitsparenden Umgang mit Datenschutz
  • Sicherheit: Dokumente einfach erstellen und speichern
  • Dokumentationspflicht bei geringem Aufwand erfüllen
  • Übersicht über Ihre Datenschutzbelange
  • Maximale Transparenz für Sie und Ihre Geschäftspartner
  • Expert-As-A-Service: Fragen von Datenschutzbeauftragten beantwortet
  • Erleichtert die gemeinsame Arbeit an Datenschutzthemen

LINEBACK für Datenschützer

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Mit LINEBACK mehrere Mandanten verwalten
  • Weniger Aufwand durch Vorlagen und Formulare
  • Vereinfachung der Dokumentationspflichten
  • Transparenz durch die Dokumentation der Aktivitäten
  • Mit dem Mandanten gemeinsam in einem System arbeiten
  • Als Webanwendung unabhängig von Ihrer IT-Infrastruktur
  • Expert-As-A-Service selbst als DSB anbieten

Das sagen Kunden über Lineback

Friedhelm Hörner (Geschäftsführer)
Hörner Consult GmbH

Ausgangslage und Ziele der Softwareeinführung von Lineback
Die notwendigen Dokumente zur Erfüllung der DSGVO wurden in einem lokalen Verzeichnis auf dem Notebook verwaltet. Problematisch war die fehlende Übersicht, wann welche Dokumente aktualisiert wurden bzw. ob noch Dokumente unvollständig sind. Zusätzlich muss der Ersteller wissen, welche notwendigen Dokumente für die DSGVO zu erstellen sind. Ziel der Einführung einer neuen Software war, eine online-geführte (Cloud-Lösung) Verwaltung aller erforderlichen DSGVO-Dokumente zu ermöglichen.

Wie hilft uns Lineback, unsere Ziele zu erreichen
Lineback verfügt über ein übersichtliches Dashboard („Cokpit“), um auf einen Blick den Status zu den Verarbeitungstätigkeiten und den TOMs anzuzeigen. Damit sieht der Anwender sofort, wo noch Handlungsbedarf besteht.

Lineback ist ein übersichtliches Tool, das die DSGVO-Anforderungen in vier wesentliche Kategorien aufteilt. In der Kategorie „Datenschutzorganisation“ werden die notwendigen Verzeichnisse und die Auftragsverarbeitung verwaltet. Auch hier wird der aktuelle Status dargestellt. Bei Bedarf kann die Betroffenensuche erstellt werden. In der Kategorie „Datensicherheitsorganisation“ werden alle festgelegten Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOMs) verwaltet. Bei einer Datenschutzverletzung kann ein Pannenfall erstellt werden. In den Kategorien „Aktivitäten“ wird die Historie der Aktivtäten dokumentiert und in „Administrationsdaten“ werden Informationen zu Organisation, Mitarbeiter, etc. verwaltet. Diese Infos werden dann als „Vorschlag“ im Bedarfsfall angezeigt.

Mit Lineback werden die notwendigen Anforderungen der DSGVO wesentlich einfacher und schneller erfüllt. In vielen Feldern gibt es Auswahlmöglichkeiten, die vorab gefüllt sind und somit nur noch auszuwählen sind. Mit wenigen Klicks können die erforderlichen Änderungen angepasst.

Was schätzen wir an Lineback
Durch den guten Austausch mit Lineback konnten wir innerhalb eines Tages alle DSGVO-Anforderungen erfolgreich dokumentieren.
Das übersichtliche UX-Design von Lineback – sowohl inhaltlich als auch optisch sehr ansprechend – ermöglicht den Anwendern eine benutzerfreundliche Bedienung.

Warum wir Lineback weiterempfehlen
Wir schätzen an Lineback die tolle Zusammenarbeit mit schnellen Entscheidungen und direkter Kommunikation. Positiv ist auch die Wahlmöglichkeit zwischen Inhouse-Betriebsmodell und Cloud sowie die Entwicklung der Software direkt in Deutschland. Die Anforderungen konnten unkompliziert und direkt an Lineback weitergeleitet werden.